Приложение № 11 к приказу 
ГБУ «Торопецкий психоневрологический интернат» 
от «10» июля  2020 г. № 112

ПОРЯДОК

сообщения работниками ГБУ «Торопецкий психоневрологический интернат» о получении подарка, его сдаче и оценке, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

1.Настоящий Порядок определяет правила сообщения работниками ГБУ «Торопецкий  психоневрологический интернат» (далее – Учреждение) о получении ими в связи с их должностным положением или в связи с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей подарка, его сдачи и оценки, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации. 
2. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия: 
а) подарок - подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями работником Учреждения при проведении такого мероприятия по месту исполнения служебных (должностных) обязанностей, а также вне его (в том числе при проведении выездных проверок, совещаний, приемов представителей, членов официальных делегаций, должностных лиц прибывающих с официальным и рабочим визитом, в ходе официальных и рабочих визитов, на встречах и переговорах) от дарителя (дарителей), который осуществляет дарение исходя из должностного положения одаряемого или в связи с исполнением им служебных (должностных) обязанностей; 
б) получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей - получение подарка работниками Учреждения в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими своих служебных (должностных) обязанностей. 
3. Не признаются подарком: 
а) канцелярские изделия (за исключением ювелирных изделий, изделий золотых или серебряных дел мастеров и их части  из драгоценных металлов или металлов, плакированных драгоценными металлами, изделий из природного или культивированного жемчуга, драгоценных или полудрагоценных камней), которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей; 
б) цветы открытого грунта и закрытого грунта (срезанные и в горшках); 
в) скоропортящиеся и особо скоропортящиеся пищевые продукты; 
г) ценные подарки, которые вручены в качестве поощрения (награды) работнику Учреждения, в котором он осуществляет трудовую деятельность, либо от имени вышестоящего государственного органа или учреждения. 
4.  Работник обязан в порядке, предусмотренном пунктом 6 настоящего Порядка, уведомлять о всех случаях получения ими подарков Учреждение, в котором он осуществляют трудовую деятельность. 
5.  Полномочия по приему подарков, полученных работником в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, их оценке для целей принятия к учету, возлагаются на подразделение бухгалтерского учета и финансово- хозяйственной деятельности Учреждения, в котором работник осуществляет трудовую деятельность (далее – уполномоченное структурное подразделение). 
6. Уведомление о получении подарка (далее – уведомление) согласно приложению № 1 к настоящему Порядку представляется не позднее 3- х рабочих дней после получения подарка и (или) завершения мероприятий, указанных в пункте 2 настоящего Порядка (прибытия работников на место осуществления трудовой деятельности), в уполномоченное структурное подразделение. Документы, подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ, подтверждающий в соответствии с законодательством Российской Федерации оплату (приобретение) подарка) (при их наличии), прилагаются к уведомлению. Уведомления подлежат регистрации в журнале регистрации уведомлений согласно приложению № 2 к настоящему Порядку, который должен быть прошит и пронумерован, скреплен печатью Учреждения. Уведомление составляется в 2-х экземплярах, один из которых возвращается заявителю с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию. Состав комиссии определяется приказом директора Учреждения. 
7. Подарок, стоимость которого подтверждается прилагаемыми к нему документами и не превышает 3-х тысяч рублей, полученный работником, не подлежит передаче им в уполномоченное структурное подразделение.  Подарок, стоимость которого подтверждается прилагаемыми к нему документами и превышает 3-х тыс. рублей либо стоимость которого одаряемому неизвестна, полученный работником, подлежит передаче им по акту приема-передачи согласно приложению № 3 к настоящему Порядку не позднее 5-и рабочих дней со дня регистрации уведомления ответственному лицу уполномоченного структурного подразделения, которое принимает его на хранение.  До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет работник, получивший подарок. 
8. Акт приема-передачи составляется в 2-х экземплярах, один из которых возвращается лицу, сдавшему подарок, другой экземпляр остается у ответственного лица уполномоченного структурного подразделения.  
9. Принятый на хранение подарок должен иметь инвентаризационную карточку согласно приложению № 4 к настоящему Порядку с указанием фамилии, инициалов и должности лица, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи и перечня, прилагаемых к ней документов. Хранение подарков осуществляется в условиях, соответствующих санитарно- эпидемиологическим правилам (нормативам) и обеспечивающих их сохранность, а также сохранение эксплуатационных характеристик.  
10. В целях принятия к первичному бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены, аналогичной материальной ценности в сопоставимых условиях, в том числе с привлечением комиссии. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а при невозможности документального подтверждения – экспертным путем. В случае если стоимость подарка не превышает 3-х тыс. рублей, он возвращается сдавшему его работнику по акту приема-передачи, оформленному в соответствии с приложением № 3 к настоящему Порядку.  В случае отказа от сданного подарка, стоимость которого была не известна, а по результатам оценки составила менее 3 тыс. рублей, данный подарок подлежит включению в реестр имущества Учреждения. 
11. Уполномоченное структурное подразделение обеспечивает включение в установленном порядке принятого к первичному бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3-х тыс. рублей, а также подарка, указанного в абзаце втором пункта 10 настоящего Порядка, в реестр имущества Учреждения. 
12. Работник, сдавший подарок, может его выкупить в случае, если не позднее месяца со дня сдачи подарка направят соответствующее заявление на имя работодателя. 
13. Уполномоченное структурное подразделение в течение 3-х месяцев после поступления заявления, указанного в пункте 12 настоящего Порядка, организует оценку рыночной стоимости подарка и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление (заявителя), о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости, а в случае отказа от выкупа подарка – возмещает расходы учреждения на проведение оценки. 
14. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Порядка, может использоваться Учреждением с учетом заключения комиссии о степени полезности подарка для обеспечения деятельности Учреждения. 
15. Директором Учреждения принимается решение о реализации подарка в случае нецелесообразности использования подарка Учреждением для обеспечения его деятельности. 
16. Оценка подарка для целей реализации (выкупа) осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.  
17. Реализация подарка осуществляется посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации. 
18. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета Учреждения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 
19. Настоящий Порядок доводится до сведения и распространяется на всех работников Учреждения и подлежит обязательному исполнению.                

Приложение № 1 к Порядку сообщения работниками о получении подарка, его сдаче и оценке,  реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации 

Уведомление о получении подарка

Директору ГБУ «Торопецкий  психоневрологический интернат» И.А. Ивановой 
от  

(Ф.И.О., занимаемая должность)
Уведомление о получении подарка от	“		”		20		г.	
Извещаю о получении  
(дата получения)
подарка(ов) на  
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого официального мероприятия, место и дата проведения)
Наименование 
подарка	Характеристика подарка, 
его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях *	
1. 				
2. 				
3. 				
Итого				

Приложение:		на		листах.	
	(наименование документа)				

Лицо, представившее уведомление				“		”		20		г.	
	(подпись)		(расшифровка подписи)								

Лицо, принявшее уведомление				“		”		20		г.	
	(подпись)		(расшифровка подписи)								
Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений  

“		”		20		г.	

______________________________________________________________________________
* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.   

Приложение № 2 к Порядку сообщения работниками о получении подарка, его сдаче и оценке,  реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации 

Ж У Р Н А Л  
регистрации уведомлений о получении подарков
Уведомление 
	Ф.И.О., должность 
	Дата и обстоятельства дарения 
	
Характеристика подарка
	Место хранения**	
номер	дата			наименование	описание	количество предметов 
	стоимость*		
1	2	3	4	5	6	7	8	9	

									

________________________________________________________________________________
*   Графа 8 заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка. 
** Графа 9 заполняется при принятии подарка на ответственное хранение. 

Приложение № 3 к Порядку сообщения работниками о получении подарка, его сдаче и оценке,  реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации 

Акт приема-передачи подарка № ________

  «____» ___________ 20 ___ г.   
Государственное бюджетное учреждение «Торопецкий психоневрологический интернат»
  Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что ________________________________________________________________________________ (Ф.И.О., занимаемая должность) сдал(принял),  
а _______________________________________________________________________________
(Ф.И.О. ответственного лица, занимаемая должность) принял (передал) подарок: 
Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов 
	Стоимость в рублях* 

			Итого: 

Принял (передал)                                        Сдал (принял)  ____________________                    _________  _____________________            (подпись)  (расшифровка подписи)                      (подпись)  (расшифровка подписи)  
Принято к учету _____________________________________________________                     (наименование отдела, структурного подразделения учреждения)  
Исполнитель ________   ___________________     "__" ____________ 20__ г.                                                                        (подпись)                     (расшифровка подписи)    

________________________________________________________________________________
* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость предметов   

Приложение № 4 к Порядку сообщения работниками о получении подарка, его сдаче и оценке,  реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации 

Инвентаризационная карточка № ____
Наименование подарка_________________________________________________________________________                                                                                    
Вид подарка _____________________________________________________________________                                                                                                  
Стоимость_______________________________________________________________________                                                                                                        
Дата и номер акта приема-передачи__________________________________________________                                                               
Сдал (Ф.И.О., должность) __________________________________________________________                                                                               
Принял _________________________________________________________________________                                                                                                            
Место хранения ________________________________________________________________________________                                                                                             
Прилагаемые документы:  
1.                                                                            
2.                                                                             
3.